SAP HCM sowie die Cloud-Lösung SAP SuccessFactors decken alle wesentlichen Prozesse ab, die eine moderne Personalabteilung benötigt. Diese Prozesse gehen über die komplexen administrativen Aufgaben hinaus und beinhalten zunehmend strategische Fragen wie Recruiting, Nachwuchsförderung und Personalentwicklung. SAP Consultants, die diese Systeme durch detaillierte Analysen implementieren und anpassen, sind daher bei SAP-Systemhäusern sehr gefragt. Wie kann man jedoch in diesem wichtigen Bereich der digitalen Unternehmensorganisation Karriere machen?
Der Bestand und das Wachstum eines Unternehmens hängen stark von der Motivation und der Kompetenz seiner Mitarbeiter ab. Der Aufbau, die Pflege und die Verwaltung einer engagierten Belegschaft sind die Hauptaufgaben der Personalabteilungen, die eine zentrale Säule der Unternehmensstruktur bilden.
SAP HCM reduziert den administrativen Aufwand in Personalabteilungen
Ein genauer Blick auf die Aufgaben von Personalabteilungen zeigt, dass diese nach wie vor größtenteils aus administrativen Tätigkeiten bestehen. Die Gehaltsabrechnung, die Verwaltung von Zeitkonten und die Pflege von Stammdaten sind zeitaufwendige grundlegende HR-Prozesse.
Der Einsatz von SAP HCM oder SuccessFactors, der umfassenden Cloud-Lösung für Personalmanagement, ermöglicht es, viele dieser Vorgänge zu digitalisieren. SAP HCM ist ein vollständiges Personalwirtschaftssystem.
Es bietet alle notwendigen Funktionen, um die Belegschaft eines Unternehmens effizient zu verwalten und sie strategisch weiterzuentwickeln. Dies ist in Zeiten des allgemeinen Fachkräftemangels und Personalknappheit entscheidend für die Zukunft der Unternehmen.
Mehr Fokus auf strategische Themen wie Recruiting
Die Digitalisierung sorgt dafür, dass standardisierte Verwaltungsaufgaben effizienter bearbeitet werden, wodurch sie idealerweise in den Hintergrund des Arbeitsalltags treten. Personalabteilungen sollten somit in der Lage sein, sich verstärkt mit entscheidenden strategischen Themen wie Recruiting, Nachwuchsmanagement, Nachfolgeplanung und Mitarbeiterentwicklung zu befassen.
Die SAP ERP-Module im Bereich Personalwirtschaft
- SuccessFactors/HCM – Personalmanagement (Human Capital Management)
- PA – Personalmanagement (Personnel Management)
- PB – Personalbeschaffung
- PT – Personalzeitwirtschaft (Personnel Time Management)
- PY – Personalabrechnung (Payroll)
- PE – Veranstaltungsmanagement (Training and Event Management)
- PD – Personalentwicklung (Personnel Development)
- OM – Organisationsmanagement
- CP – Personalkostenplanung (Cost Planning)
- TM – Nachwuchsförderung (Talent Management)
Schnittstellenfunktion von SAP Consultants im Personalwesen
SAP Consultants im Bereich Personalwirtschaft spielen eine entscheidende Rolle in diesem wirtschaftlichen Umfeld.
- Sie fungieren als Brücke zwischen IT und Anwendern.
- Sie analysieren die üblichen Unternehmensprozesse und leiten den Bedarf an SAP-Software ab.
- Sie beraten die Auftraggeber bei der Implementierung, den notwendigen Anpassungen interner Prozesse und beim Customizing der HCM-Module.
- SAP Consultants unterstützen den Roll-out in den Unternehmen und moderieren erforderliche Veränderungsprozesse.
Soft Skills für SAP-Berater im HR-Bereich
Unternehmensorganisationen sind oft wie schwerfällige Tanker, bei denen selbst kleinste Änderungen große Anstrengungen erfordern.
Daher sind SAP Consultants nicht nur Organisationsprofis und Softwarespezialisten, sondern benötigen auch Soft Skills wie Konfliktmanagement und Präsentation.
Durch gut durchdachte Kommunikation können Berater die festgelegten Ziele erreichen und die gewünschten Ergebnisse liefern.
Die Kompetenzen eines erfolgreichen SAP-Experten basieren auf einer soliden Ausbildung, die durch spezifische Schulungen ergänzt wird, und erfordern zudem kommunikative Fähigkeiten.
Erster Karriereschritt: Trainee als SAP-Berater im Personalwesen
Traineeprogramme, die von renommierten IT-Beratungsunternehmen angeboten werden, dauern zwischen vier und zwölf Monaten.
Die Voraussetzung für eine erfolgreiche Teilnahme sind eine Leidenschaft für Informationstechnologien und ein abgeschlossenes Studium. Absolventen der Studiengänge Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftswissenschaften, Mathematik, Informatik oder Personalmanagement haben gute Chancen, in diese Programme aufgenommen zu werden, sollten jedoch eine starke Affinität zu IT-Themen mitbringen.
Zusätzlich werden kommunikative Fähigkeiten, Durchsetzungsvermögen, Mobilität und Kundenorientierung erwartet.
In den Trainee-Programmen lernen die Teilnehmer, Geschäftsprozesse im HR-Bereich zu analysieren und diese Analysen in die SAP-Module zu übertragen. Außerdem wird vermittelt, wie Prozesse in SAP HCM und SuccessFactors designt und konfiguriert werden. Dies geschieht anhand realer Szenarien, um die Trainees optimal auf den Einsatz in Kundenprojekten vorzubereiten.
Darüber hinaus erwerben sie Kenntnisse in der Schnittstellenprogrammierung ABAP, entwickeln Projektmanagementfähigkeiten und verbessern ihre Soft Skills. Das Traineeprogramm endet mit einer offiziellen Zertifizierung als SAP-Berater.
Vom Junior zum Senior Consultant in SAP SuccessFactors
Nach der Zertifizierung als SAP-Berater werden Sie zunächst in Teams eingesetzt, die an konkreten Kundenprojekten mit SAP HCM arbeiten.
Dabei geht es um die Implementierung und das Customizing der Software. Sie unterstützen die Fachabteilungen bei der technischen Umsetzung und Implementierung von Prozessoptimierungen sowie IT HR-Systemlösungen.
Als Junior Consultant arbeiten Sie interdisziplinär und kollaborativ mit anderen IT-HR-Abteilungen an SAP-Projekten zur Harmonisierung globaler HCM-Prozesse. Außerdem sind Sie in folgenden Bereichen tätig:
- Betreuung
- Training
- Testing
- Optimierung der SAP Talent Management Suite oder der SuccessFactors BizX Suite.
Um als Senior Consultant den nächsten Karriereschritt zu machen, benötigen IT-Beratungsunternehmen und SAP-Systemhäuser ausgezeichnete Kenntnisse der SAP-Module sowie den Nachweis erfolgreich abgeschlossener Kundenprojekte.
Zumeist ist auch eine mehrjährige Berufserfahrung in der Beratung von Kunden bei der Einführung von SAP SuccessFactors oder den relevanten SAP-Personalwirtschaftsmodulen erforderlich.
Sie übernehmen verantwortungsvolle Positionen in der Beratung und Betreuung von Kunden, um deren SAP SuccessFactors-Lösungen zu verbessern und HR-Prozessoptimierungen zu implementieren.
Wichtig sind die Erfassung, Analyse und Behebung gemeldeter Fehler sowie die Prüfung und das Testen von Geschäftsprozessen auf den Auslieferungs- und Kundensystemen.
Hierbei sind Sie für das eigenverantwortliche Verhandeln und Dokumentieren von Budgets und Workloads Ihres Teams zuständig.
Fazit: Ihre Karriere als SAP HR Consultant
HR-Prozesse sind für Unternehmen von enormer Bedeutung. Bei der Digitalisierung dieser Prozesse oder deren Überführung in die Cloud müssen SAP Consultants mit großem Fachwissen und Fingerspitzengefühl agieren. Erfolgreiche Karrierewege in diesem Bereich beruhen auf exzellenten Studienabschlüssen sowie umfangreichen Schulungen und Weiterbildungen.
Wenn Sie mit hoher Motivation an Kundenprojekten arbeiten und diese erfolgreich umsetzen, steht Ihrer Karriere als Senior Consultant kaum etwas im Wege. In Zeiten von Fachkräftemangel und Personalknappheit ist eine effiziente und produktive Personalwirtschaft für Unternehmen entscheidend.