Herzlichen Glückwunsch! Sie haben eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch erhalten – ein wichtiger Schritt auf dem Weg zu Ihrem Traumjob. Doch um wirklich zu überzeugen, ist eine gründliche Vorbereitung entscheidend. Hier finden Sie die wesentlichen Punkte, die Sie bei Ihrer Vorbereitung beachten sollten.
Typischer Ablauf eines Vorstellungsgesprächs
Wenn Sie schon einige Vorstellungsgespräche geführt haben, wissen Sie, dass der Ablauf in der Regel einem bestimmten Muster folgt:
- Begrüßung: Ein lockeres „Hallo“ und erstes Kennenlernen.
- Smalltalk: Ein paar Minuten Plauderei, um die Stimmung aufzulockern.
- Vorstellung des Unternehmens: Ihr Gesprächspartner gibt Ihnen Einblicke ins Unternehmen.
- Selbstpräsentation: Jetzt sind Sie an der Reihe, sich und Ihre Qualifikationen vorzustellen.
- Vertiefende Fragen: Sie werden genauer zu Ihrem Lebenslauf und Ihren Erfahrungen befragt.
- Rückfragen: Sie haben die Möglichkeit, Ihre eigenen Fragen zu stellen.
- Verabschiedung: Das Gespräch wird beendet und es geht in die nächste Runde oder zum nächsten Kandidaten.
Natürlich kann es hier und da zu Abweichungen kommen, doch dieses Schema bietet Ihnen eine gute Orientierung für Ihre Vorbereitung.
Wie Sie sich auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten
Da der Ablauf in groben Zügen feststeht, können Sie sich gezielt auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten. Hier einige Schritte, die Sie beachten sollten:
1. Die Stellenausschreibung analysieren
Lesen Sie die Stellenanzeige noch einmal genau durch. Überlegen Sie, welche Qualifikationen und Erfahrungen besonders wichtig sind und wo Ihre Stärken und Schwächen liegen.
2. Ihre Bewerbungsunterlagen verinnerlichen
Machen Sie sich mit Ihren Bewerbungsunterlagen noch einmal vertraut. Welche Qualifikationen haben Sie besonders hervorgehoben? Welche Gehaltsvorstellungen haben Sie angegeben? Diese Unterlagen sollten Sie auch ausgedruckt zum Gespräch mitbringen.
3. Recherchieren Sie Unternehmensdaten
Informieren Sie sich umfassend über das Unternehmen. Wie groß ist es? Was sind die Hauptprodukte oder Dienstleistungen? Wer wird im Gespräch Ihr Ansprechpartner sein und welche Position hat diese Person im Unternehmen?
4. Üben Sie Smalltalk
Um entspannt ins Gespräch zu starten, hilft es, Smalltalk zu üben. So fällt es Ihnen leichter, den Einstieg locker zu meistern.
5. Bereiten Sie Ihre Selbstpräsentation vor
Überlegen Sie sich, wie Sie sich kurz und prägnant vorstellen. Warum bewerben Sie sich gerade auf diese Stelle? Was macht Sie zum idealen Kandidaten?
6. Stärken und Schwächen analysieren
Viele Personaler nutzen die STAR-Methode, um Ihre Stärken und Schwächen zu ermitteln. Bereiten Sie sich darauf vor, indem Sie eine persönliche SWOT-Analyse durchführen.
7. Fachliche Fragen vorbereiten
Wenn der Fachvorgesetzte im Gespräch dabei ist, werden mit hoher Wahrscheinlichkeit fachspezifische Fragen gestellt. Bereiten Sie sich darauf vor, indem Sie gängige Fragen in Ihrem Bereich durchgehen.
8. Ihren Lebenslauf erklären
Es ist nicht ungewöhnlich, dass Ihr Gesprächspartner nach Lücken im Lebenslauf oder häufigen Jobwechseln fragt. Seien Sie darauf vorbereitet, diese plausibel zu erklären.
9. Gehaltsverhandlungen üben
Gehaltsverhandlungen können herausfordernd sein. Ermitteln Sie Ihren Marktwert, definieren Sie Ihr Wunschgehalt und überlegen Sie, welche Zusatzleistungen für Sie interessant sind.
10. Eigene Fragen formulieren
Bereiten Sie Fragen vor, die Sie im Gespräch stellen möchten. Dies zeigt Ihr Interesse und hilft Ihnen, offene Punkte zu klären.
11. Körpersprache üben
Ihr Auftreten spielt eine wichtige Rolle. Arbeiten Sie an Ihrer Körpersprache, um selbstsicher und offen zu wirken.
12. Outfit auswählen
Wählen Sie ein Outfit, das zum Unternehmen und zur Position passt. So hinterlassen Sie einen guten ersten Eindruck.
13. Anreise planen
Planen Sie Ihre Anreise sorgfältig, damit Sie pünktlich zum Gespräch erscheinen. Berücksichtigen Sie dabei mögliche Störungen im Verkehr.
14. Technik überprüfen
Wenn das Gespräch online stattfindet, sorgen Sie dafür, dass Ihre Technik einwandfrei funktioniert. Testen Sie Kamera, Mikrofon und Internetverbindung vorab.
Checkliste für Ihre Vorbereitung
Damit Sie nichts vergessen, hier eine kompakte Checkliste:
- Stellenausschreibung analysieren
- Bewerbungsunterlagen durchsehen
- Unternehmensinformationen recherchieren
- Smalltalk üben
- Selbstpräsentation vorbereiten
- Stärken und Schwächen analysieren
- Fachfragen durchgehen
- Erklärungen für den Lebenslauf überlegen
- Gehaltsverhandlungen proben
- Eigene Fragen notieren
- Körpersprache trainieren
- Passendes Outfit auswählen
- Anreise planen
- Technik checken (bei Online-Gesprächen)
Warum sich eine gründliche Vorbereitung lohnt
Eine gute Vorbereitung ist der Schlüssel, um souverän und selbstbewusst im Vorstellungsgespräch aufzutreten. Sie hilft, Nervosität zu reduzieren und ermöglicht es Ihnen, Ihre Stärken optimal zur Geltung zu bringen. Investieren Sie diese Zeit – es wird sich lohnen!
Viel Erfolg bei Ihrem nächsten Vorstellungsgespräch!