Öffentliche Verfahrensübersicht über personenbezogene Daten
Für uns steht der Schutz Ihrer Daten an oberster Stelle. Als Personaldienstleister basiert unser Geschäftsmodell auf gegenseitiges Vertrauen im Umgang mit personenbezogenen Daten. Somit folgen wir auf unserer Website den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bzw. der EU-weiten General Data Protection Regulation (GDPR).
Im Folgenden finden Sie eine umfassende Übersicht darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie und warum wir sie erheben, wie lange wir sie speichern, wer darauf Zugriff hat, und wie Sie Auskunft über Ihre Daten, sowie deren Löschung, beantragen können.
Name und Anschrift der verantwortlichen Stelle
Siehe Impressum
Welche Daten erheben wir?
1. Wenn Sie unsere Website besuchen:
a. Anonyme Besucherstatistiken mit Google Analytics.
Wir verwenden Google Analytics, um anonyme, generische, aggregierte Statistiken über Besucher unserer Website zu erheben. Diese Statistiken erlauben es uns, die Funktionalität unserer Website für verschiedene Endgeräte zu optimieren, sowie grundsätzliche Besuchertrends zu erkennen.
Hierbei werden keinerlei persönliche Daten erhoben, oder Daten, die es uns ermöglichen würden, Sie persönlich zu identifizieren. Um dies zu gewährleisten, anonymisieren wir die IP-Adresse jedes Besuchers unserer Website. Einzelne Datenpunkte werden nach 14 Monaten Nichtnutzung unserer Website gelöscht.
Die Google Analytics-Server, auf denen diese Daten gespeichert werden, können sich außerhalb der Europäischen Union, in den USA befinden. Hier greift das EU-US Privacy Shield-Abkommen, welches diesen Datentransfer regelt.
Zur Datenschutzerklärung von Google
b. Server-Zugriffsdaten von Amazon Web Services, Inc.
Unser Webserver speichert standardgemäß Anfragen und Zugriffe auf unsere Website in sogenannten „Server Access Logs“. Dies ist eine Grundfunktion jedes Webservers, die der Sicherheit unserer Besucher sowie der grundlegenden Funktion unserer Website dient. Z.B. können so illegale Aktivitäten (etwa Hacker-Angriffe oder (D)DOS-Attacken) identifiziert, analysiert, und ggf. blockiert werden.
Personenbezogene Informationen, die gespeichert werden: IP-Adresse.
Die Server Access Logs werden zu keinem Zeitpunkt mit unserem operativen Geschäft in Verbindung gebracht, sondern dienen nur der Erhaltung der Sicherheit unserer Website. Der Zugriff auf diese Logs ist auf unseren IT-Beauftragten beschränkt, und Logs werden generell nach 30 Tagen gelöscht.
Die Amazon-Server, auf denen diese Daten gespeichert werden, befinden sich in der Europäischen Union.
Zur Datenschutzerklärung von Amazon AWS
c. Content Delivery Network von Cloudflare, Inc.
Unsere Website wird von Cloudflare, Inc. zur Optimierung der Ladezeit zwischengespeichert sowie gegen Angriffe und illegale Aktivitäten geschützt. Cloudflare stellt uns im Rahmen ihrer Dienstleistung anonyme, generische, aggregierte Statistiken über Websitezugriffe, grobe geografische Zuordnungen und Ladezeiten zur Verfügung.
Personenbezogene Informationen, die von Cloudflare gespeichert werden: IP-Adresse.
Von Cloudflare werden uns keine einzelnen IP-Adressen bereitgestellt, und auch keine sonstigen persönlichen Daten, die es uns ermöglichen würden, Sie persönlich zu identifizieren.
Die Cloudflare-Server, auf denen diese Daten gespeichert werden, können sich außerhalb der Europäischen Union befinden.
Zur Erfüllung seiner Leistungen verwendet Cloudflare ein sogenanntes Cookie – eine kleine Textdatei, die in Ihrem Browser abgespeichert wird, um die Bedrohungskategorie Ihres Browsers bei weiteren Besuchen unserer Website schneller einstufen zu können.
Zur Datenschutzerklärung von Cloudflare
d. Externe Greifenberg-Websites, die von Drittanbietern gehostet werden
Unsere Stellenausschreibungen werden von unserem Dienstleistungspartner jobboard.io, betrieben von ZipRecruiter Inc., auf einer externen Website gehostet, zu der wir auf unserer Homepage verknüpfen. Der Zweck von jobboard.io ist die Auflistung von Jobs, die wir im Rahmen unseres Unternehmenszwecks veröffentlichen, sowie das Übermitteln von Bewerbungen von Interessierten an uns.
Personenbezogene Daten, die Interessierte über die jobboard.io-Formulare an uns schicken, und die von jobboard.io gespeichert werden können: Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, IP-Adresse, sowie weitere Informationen, die Interessenten dem Anschreiben hinzufügen.
Die jobboard.io-Server, auf denen diese Daten gespeichert werden, können sich außerhalb der Europäischen Union befinden.
Zur Erfüllung seiner Leistungen verwendet jobboard.io Cookies, um Besuchertrends zu analysieren und Besuchern erweiterte Funktionen innerhalb der jobboard.io-Website anzubieten.
Zur Datenschutzerklärung von jobboard.io
e. Integrierte Website-Funktionen von Drittanbietern
Auf unseren Websites greifen wir auf verschiedene Funktionen zurück, die uns von Drittparteien zur Verfügung gestellt werden. Diese können umfassen:
Google Fonts
Unsere Website kann zur Darstellung Schriftarten verwenden, die von Google Fonts angeboten werden und von Google-Servern geladen werden. Dies dient der Optimierung der Ladezeiten unserer Website.
Hierbei erheben wir keinerlei Daten, weder personenbezogen noch aggregiert, jedoch wird dabei im Zuge der normalen Funktion des Internets die IP-Adresse des Besuchers an Google Fonts-Server übermittelt, die sich außerhalb der Europäischen Union befinden können.
Google Maps
Unsere Website kann an bestimmten Stellen interaktive Landkarten von Google Maps zur Verfügung stellen. Diese werden direkt von Google Maps-Servern in unsere Website eingefügt.
Hier erheben wir ebenfalls keine Daten. Auch hier wird die IP-Adresse des Besuchers an die Google Maps-Server übermittelt, sowie in diesem Fall weitere mögliche Daten (wie etwa die Google-ID des Besuchers, die Google in einem Cookie auf dem Computer des Benutzers abgespeichert hat), die es Google ermöglichen können, den Besucher zu identifizieren und ihr oder ihm gewisse erweiterte Funktionen innerhalb der dynamischen Google Maps-Landkarte zur Verfügung zu stellen. Z.B. wird Besuchern, die gleichzeitig in ihrem Google-Konto eingeloggt sind, die Funktion geboten, den gezeigten Ort auf der Landkarte in ihrem Google-Konto zu markieren, um ihn später leichter wieder zu finden.
Wir haben keinerlei Einsicht oder Zugriff auf diese Daten, die zwischen dem Besucher unserer Website und Google übermittelt werden. Dies ist durch standardgemäße Cross-Origin-Browserprotokolle gewährleistet.
2. Wenn Sie uns über ein Kontaktformular auf einer unserer Websites kontaktieren:
Bevor Sie eines der Kontaktformulare auf unserer Website abschicken, sind wir gesetzlich dazu verpflichtet, Ihre Zustimmung zur Datenverwendung und -speicherung einzuholen. Ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung ist es uns darum nicht möglich, Ihre Daten überhaupt zu empfangen.
Personenbezogene Daten, die Sie uns über unsere Kontaktformulare zuschicken: Name, Email-Adresse, evtl. Telefonnummer, und alle sonstigen persönlichen Informationen, die Sie uns im Zuge Ihrer Nachricht oder Bewerbung zur Verfügung stellen.
Wenn Sie uns kontaktieren, werden Ihre Daten auf Servern unseres Dienstleisters, Bullhorn Inc., in der Europäischen Union gespeichert und nur zur Erfüllung der Zwecke verwendet, die Sie uns bei Ihrer Kontaktanfrage nennen.
3. Sonstige Daten, die wir erheben:
Zur Erfüllung des Gegenstands unseres Unternehmens – also die ganzheitliche Beratung von Unternehmen in Sachen Personal gemäß den auf unserer Website aufgeführten Leistungen und den entsprechenden Personalauswahlverfahren – werden die jeweils erforderlichen Daten gespeichert, wenn Sie sie an uns übermitteln.
a. Generelle personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten können jeweils Namen, Anschriften, Kontaktdaten, Vertragsdaten, sowie Beratungsprotokolle enthalten. Darüber hinaus können spezifische Personengruppen die jeweils im Folgenden genannten Daten mit enthalten.
b. Bewerber und Interessenten
Bewerberdaten, die im Rahmen der Personalrekruitierung erhoben werden oder von dem Bewerber selbst in das System eingepflegt werden, können die Daten umfassen, die Bewerber oder Interessenten uns jeweils per Formular übermitteln oder auf ihren relevanten sozialen Netzwerksprofilen (z.B. Xing, LinkedIn) zu diesem Zweck veröffentlicht haben.
c. Kunden
Zusätzlich zu den generellen Daten können unsere Unterlagen Abrechnungsdaten, Beschäftigtendaten, sowie Vertriebsinformationen umfassen.
d. Eigene Beschäftigte
Zusätzlich zu den generellen Daten können unsere Unterlagen Abrechnungsdaten, interne Bewertungskennzeichen, Erfolgsquoten, sowie Notizen der Vorgesetzten enthalten.
e. Lieferanten und Kooperationspartner
Zusätzlich zu den generellen Daten können unsere Unterlagen Abrechnungsdaten, Beschäftigtendaten, sowie Vertriebsinformationen enthalten.
Dauer der Datenspeicherung
Personenbezogene Daten werden bis auf ausdrücklichen Widerruf durch den Dateninhaber gespeichert, spätestens jedoch nach 10 Jahren gemäß §257 HGB und §147 AO gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind. Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, sobald ihre Kenntnis zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung nicht mehr erforderlich ist.
Ihre Rechte
Ihre Zufriedenheit und das Wahren Ihrer Rechte liegt uns am Herzen – dies ist fest im Kern unserer Unternehmensphilosophie verankert. Sollten Sie jedoch trotzdem einmal mit unserem Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten unzufrieden sein, so bitten wir Sie, uns dies mitzuteilen, damit wir den Fall untersuchen und berichtigen können.
Im Folgenden führen wir Ihre gesetzlichen Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie § 4g Abs. 2 BDSG auf.
1. Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung
Sollten Sie uns bereits Ihre Einwilligung erteilt haben, Ihre Daten zu bearbeiten, und möchten dies später widerrufen, so können Sie dies jederzeit tun. Schicken Sie uns hierzu bitte eine entsprechende, formlose Anweisung an [email protected].
2. Recht auf Auskunft und Berichtigung
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten, sowie deren Richtigstellung einzuleiten, falls diese falsch sind. Um Auskunft über Ihre Daten zu erhalten bzw. eine Richtigstellung zu beantragen, schicken Sie uns bitte eine entsprechende, formlose Anfrage an [email protected].
3. Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung
Grundsätzlich zweckentfremden wir Ihre Daten nicht, d.h. wir verwenden Ihre Daten nur für jene Zwecke, die Sie uns bei Ihrer Anfrage oder im Zuge Ihres Mandats mitgeteilt haben.
Daneben haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die Nutzung Ihrer Daten auf gewisse Zwecke zu beschränken, oder für gewisse Zwecke auszuschließen. Schicken Sie uns bitte hierzu eine entsprechende, formlose Anweisung an [email protected].
4. Recht auf Löschung
Weiterhin haben Sie die Möglichkeit, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern wir solche besitzen. Um die Löschung Ihrer Daten zu beantragen, schicken Sie uns bitte eine entsprechende, formlose Nachricht an [email protected].
5. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Falls Sie mit unserem Umgang mit Ihren Daten unzufrieden sind, haben Sie das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde für Datenschutz über uns Beschwerde einzureichen.
Datenübermittlung an Kunden, Interessenten, und Bewerber
Im Zuge der Zweckerfüllung der Personalberatung kann eine Übermittlung von personenbezogenen Daten von Interessenten und Bewerbern an Kunden, sowie von Kunden an Interessenten und Bewerber, im Rahmen des jeweiligen Mandats erfolgen.
Datenübermittlung auf rechtliche Anweisung
Wenn wir eine rechtlich bindende Anweisung zur Datenübermittlung erhalten – etwa per Gerichtsbeschluss oder von einer strafrechtlichen Stelle – dann sind wir zur Übermittlung entsprechender Daten verpflichtet, sofern wir diese halten.
Datenübermittlung an Drittstaaten
Im Rahmen der Zweckerfüllung der Personalberatung kann, je nach Mandat, auch eine Datenübermittlung an Drittstaaten erfolgen.
Websites von Drittparteien, die wir auf unserer Website verknüpfen
Auf unserer Website finden sich u.A. Verknüpfungen zu Websites von Drittparteien. Wir überprüfen grundsätzlich die Datenschutzbestimmungen jeder verknüpften Website, bevor wir sie verknüpfen, jedoch können wir für deren Richtigkeit oder Einhaltung, sowie für die Sicherheit der Besucher, naturgemäß keinerlei Verantwortung übernehmen. Wir empfehlen daher, dass Sie die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Websites selbst überprüfen.
Noch Fragen?
Gerne beantworten wir Ihnen weiterführende Fragen jederzeit. Auf dieser Seite finden Sie alle Möglichkeiten, mit uns Kontakt aufzunehmen.